Процедура регистрации бизнеса

В настоящее время такую регистрацию осуществляет Федеральная налоговая служба. Регистрация проходит по принципу «одного окна», то есть вы подаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней вам выдают свидетельство о государственной регистрации и постановке на учёт в налоговом органе. Далее Налоговая инспекция отсылает необходимые документы в Федеральную службу государственной статистики для присвоения кодов, уведомляет внебюджетные фонды о дате регистрации и её государственном номере. Теперь обо всем и по-порядку.

Итак, для государственной регистрации вам необходимо:

Шаг 1. Подготовить следующие документы:

Для регистрации юридических лиц:

— заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем;

— решение о создании юридического лица;

— учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);

— справка об открытии накопительного счета )для подтверждения оплаты уставного капитала для ООО);

— выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения, если учредитель — иностранное юридическое лицо;

— документ об уплате государственной пошлины.

Для регистрации индивидуального предпринимателя:

— заявление о государственной регистрации, подписанное заявителем;

— копия паспорта (оригинал + нотариально заверенная копия);

— документ об уплате государственной пошлины.

Итог: У вас на руках все необходимые документы для регистрации, с которыми вы смело можете отправляться в регистрирующий орган. Отметим, что подавать документы в регистрирующий орган необходимо не позднее 5 рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не спешите ставить дату на сдаваемых документах.

Шаг 2: представить эти документы в регистрирующий орган (ИФНС) по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя. Напомним, в Москве регистрационным органом является МИФНС № 46. При этом для государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица (например, директор);

— учредитель (учредители) юридического лица при его создании;

— руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;

— конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;

— иное лицо, действующее на основании полномочий, предусмотренных федеральным законом или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления, либо на основании доверенности.

При государственной регистрации индивидуального предпринимателя заявителем может являться физическое лицо, обращающееся за государственной регистрацией или зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, то есть сам индивидуальный предприниматель.

Документы можно предоставить в Налоговую инспекцию как лично, так и почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (в таком случае копии документов должны быть нотариально удостоверены). О получении документов на регистрацию налоговым органом выдается расписка. При этом, если вы направляете документы по почте, такая расписка высылается вам в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов.

Для юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью до регистрации нужно пройти процедуру открытия накопительного счета. Сразу открыть расчётный счет, которым будет пользоваться организация, нельзя, так как для этого надо иметь ряд документов, которых ещё нет до регистрации организации (см. ниже). Именно поэтому банк сначала откроет вам накопительный счет, на который вносится не менее половины уставного капитала ООО, а затем закроет накопительный счет и откроет расчётный, на который переведёт средства с накопительного счета. Итак, для открытия накопительного счета вам потребуется:

— письменное заявление учредителя создаваемого предприятия по форме банка;

— решение или протокол собрания учредителей о создании предприятия с обязательным наличием пунктов о назначении руководителя предприятия и об уполномоченном лице — заявителе, ответственном за открытие и внесение денежных средств на накопительный счет;

— проект устава предприятия;

— проект учредительного договора (если учредителей больше одного);

— доверенность на открытие счета.

Об открытии накопительного счёта и о внесении средств, необходимых для регистрации предприятия, лицу, проводившему открытие счета, выдается справка.

По завершении регистрации предприятия в банк предоставляются документы, необходимые для открытия расчетного счёта.

После того, как вы сдали все необходимые документы для государственной регистрации вашего бизнеса, регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней должен принять решение о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица либо об отказе в такой регистрации. При этом отказ в государственной регистрации вы можете получить только в двух случаях:

1) если вы не представили необходимые для государственной регистрации документы, которые определены законом;

2) если вы представили документы не в тот регистрирующий орган.

В случае отказа в государственной регистрации, обратите внимание на то, чтобы в решении об отказе обязательно содержалось указание на основание отказа с ссылкой на конкретное нарушение. Если вы не согласны с причиной отказа, вы можете обжаловать данное решение в судебном порядке.

В том случае, если вы согласны с отказом, вы принимаете к сведению нарушения, указанные в решении, исправляете и начинаете процедуру регистрации заново. При этом вам придется повторно оплатить государственную пошлину и подготовить новый пакет документов.

Итог: теперь у вас есть самый главный документ для вашего бизнеса — Свидетельство о государственной регистрации, а если мы говорим про ООО, то ещё и накопительный счет.

Шаг 3. Теперь, когда вам выдали свидетельство о государственной регистрации, необходимо встать на налоговый учёт в качестве налогоплательщика. Постановка на налоговый учёт производится тем же налоговым органом. Для получения свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) вам необходимо подать следующие документы:

— для юридического лица: заявление о постановке на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика. Такое заявление можно подать вместе с документами для государственной регистрации. В таком случае свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе вы получите одновременно со свидетельством о государственной регистрации юридического лица (или не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации).

— для индивидуального предпринимателя: заявление на бланке; книга учёта доходов и расходов с подписью должностного лица налогового органа, которая скрепляется печатью до начала её ведения; если гражданину присвоен ИНН как физическому лицу, необходимо предоставить простую копию уведомления о присвоении ИНН или свидетельства; нотариально заверенная копия лицензии (для частных детективов, частных охранников, нотариусов, занимающихся частной практикой); трудовая книжка, если нет основного места работы; если индивидуальный предприниматель хочет применять упрощенную систему налогообложения, необходимо подать заявление установленной формы.

Постановка на налоговый учёт сопровождается присвоением 12-разрядного идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Также налоговая инспекция выдаст вам свидетельство о постановке на налоговый учёт и сделает свои отметки на оригинале свидетельства о государственной регистрации.

Итог: В результате прохождения данной процедуры вы стали официальным налогоплательщиком.

Шаг 4. По завершении этих обязательных для прохождения процедур регистрирующий орган в срок не более, чем в 5 рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации вашего юридического лица в государственные органы:

— территориальные органы федерального казначейства;

— таможенные органы Российской Федерации;

— территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;

— региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации;

— территориальные органы Государственного комитета Российской Федерации по статистике;

— территориальные органы Комитета Российской Федерации по финансовому мониторингу;

— территориальные органы Министерства Российской Федерации по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства;

— Федеральную службу по финансовым рынкам.

Сведения об индивидуальном предпринимателе подаются в следующие государственные органы:

— территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;

— региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации;

— территориальные органы Государственного комитета Российской Федерации по статистике.

Перечисленные ведомства уже без вашего участия проведут все необходимые процедуры и направят вам по почте документы, подтверждающие постановку на статистический учет с присвоением кодов статистики и регистрации в качестве страхователя.

Итог: Теперь о вас, как о страхователе, узнали некоторые государственные органы, и вы можете перечислять в их фонды денежные средства для формирования выплат для вас и ваших сотрудников.

Шаг 5. Если вы выбрали для вашего бизнеса форму Индивидуального предпринимателя, после всех вышеуказанных действий вам необходимо будет открыть расчетный счет в банке. Для этого вам необходимо выбрать банк, в котором будет открыт расчётный счет. Каждый банк предъявляет свои требования относительно перечня необходимых документов, но, как правило, бывает достаточно следующих документов:

— заявление на открытие счета, подписанное вами (бланк выдается банком);

— подписанный вами договор банковского счёта в двух экземплярах (бланки выдаются банком);

— банковскую карточку (две банковские карточки. Нотариальному заверению подлежит одна карточка — в зависимости от банка, который вы выберете) с образцом вашей подписи;

— свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально заверенная копия);

— свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (нотариально заверенная копия);

— справку о постановке на учёт в органах статистики (копия);

— в случае если вы являетесь работодателем — страховое свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда социального страхования РФ (нотариально заверенная копия либо копия, заверенная Фондом социального страхования);

— квитанция об оплате тарифа за открытие счёта (о конкретных тарифах следует получить информацию в обслуживающем вас банке);

— анкета клиента (бланк выдается банком).

Итог: расчетный счёт предоставляет вам право производить расчеты и взносы в вышеперечисленные государственные организации в безналичной форме.

Шаг 6. Теперь вам предстоит изготовить печать. В Москве действует Распоряжение мэра Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей», в котором установлены определённые требования к печатям юридических лиц. Сначала вам необходимо будет утвердить эскиз печати в Московской регистрационной палате, представив в уполномоченный орган следующие документы:

— заявление на бланке установленного образца, содержащее эскиз печати/штампа в 3 экземплярах (оригиналы). Бланк должен быть заполнен машинописным текстом либо от руки печатными буквами. Эскиз печати (штампа) выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати (штампа) методом чертежной графики;

— ксерокопии паспортов руководителя и главного бухгалтера (все страницы, в том числе и пустые);

— приказ (решение) руководителя на бланке организации об изготовлении печати (штампа) или нотариально заверенная копия приказа (решения). В приказе указывается причина изготовления печати, цели изготовления, если это дополнительная печать, а также описание предполагаемых к размещению на печати реквизитов (надписи). Например, «для финансовых документов», «филиал № 1» (в соответствии с уставом или положением о филиале), «отдел кадров», «склад» и пр. В приказе также указывается организация, ответственная за утверждение эскиза печати (штампа);

— протокол (решение) о создании организации (копия простая);

— протокол (решение) о назначении руководителя (копия простая);

— свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия либо оригинал и ксерокопия);

— оригинал устава организации;

— доверенность за подписью директора организации;

— документ (квитанция), подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в городской Реестр печатей.

— нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения) или оригинал свидетельства вместе с ксерокопией.

В случае соответствия представленного к утверждению эскиза печати (штампа) требованиям действующего законодательства (в том числе проверяется правильность написания наименования в эскизе печати (штампа), соответствие наименования на печати и учредительных документах), эскиз печати (штампа) утверждается подписью должностного лица, ответственного за утверждение эскиза печати (штампа), и скрепляется гербовой печатью Московской регистрационной палаты. Вам выдаются два бланка заявления с утвержденным эскизом печати (штампа). Затем заявление с утвержденным эскизом печати (штампа) для присвоения реестрового номера представляется в Московскую регистрационную палату (вам следует это сделать не позднее трёх месяцев со дня утверждения эскиза печати (штампа), а в случае нарушения указанного срока представления заявления с утвержденным эскизом печати (штампа) для присвоения реестрового номера представляется новый комплект документов, то есть вам придется еще раз пройти все подготовительные процедуры).

Те сведения, которые содержатся в представленных двух экземплярах заявления, будут внесены в электронную базу данных городского реестра печатей, и за эскизом будет зарезервирован реестровый номер печати (штампа), состоящий из кода изготовителя, двух последних цифр года и текущего порядкового номера печати (штампа) по электронной базе данных городского реестра печатей.

Весь процесс утверждения эскиза печати и занесение её в городской реестр печатей с присвоением номера займет у вас от 2 до 5 дней.

После этого вы выбираете фирму, которая будет изготавливать вашу печать, и оформляете заказ. Время на изготовление печати зависит от договоренности с фирмой.

Итог: У вас появилась печать, которой вы можете удостоверять ваши документы.

Шаг 7. Теперь вы можете приступить к открытию расчетного счета для ООО в банке. Для этого вам необходимо предоставить в банк следующие документы:
— заявление на открытие счета;

— договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах;

— копию свидетельства о регистрации, заверенную нотариально;

— копию устава, заверенную нотариально;

— копию учредительного договора, заверенную нотариально;

— карточку с образцами подписей, оттиска печати, заверенную нотариально;

— протокол (приказ) о назначении руководителя, приказы о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи в карточке с образцами подписей;

— нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на налоговый учёт;

— анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспорта);

— справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО;

— документ, подтверждающий регистрацию организации в Фонде социального страхования РФ (справка из регионального отделения).

На основании предоставленных документов банк в течение нескольких дней, которые требуются для проверки документов, заключает с фирмой в лице директора договор банковского счёта.

Весь процесс прохождения необходимых процедур займет не так много времени, если вы заблаговременно найдете необходимые адреса и реквизиты, подготовите копии документов и заверите их, если это требуется, у нотариуса. Государственная регистрация и последующие действия не требуют от вас каких-либо специальных знаний и умений, обращения к посредникам и в специализированные компании (юридические консультации). Вам лишь необходимо найти немного времени и запастись терпением.