Как заключить Договор поставки товаров и что необходимо учесть?
Представьте себе такую ситуацию: Вы решили заняться производством определенных товаров, сняли офис, закупили оборудование, договорились с другой фирмой о поставке сырья, нашли клиентов и заключили с ними договор о покупке вашей продукции. Подошло время для запуска производственного процесса, но фирма-поставщик не выполняет взятых на себя обязательств: не поставляет продукцию в срок, сырье не соответствует выбранному качеству и ассортименту, товар поставляется в меньшем или большем количестве, чем требовалось и т.д. В ответ на все Ваши претензии фирма ссылается на договор, из которого не следует: что, сколько и в какие периоды нужно поставлять Формально она права. В результате: ваша компания не выполняет условия договора купли-продажи, теряет клиентов, терпит убытки. Неприятная ситуация, правда? Ее можно было бы избежать, если бы договор был заключен правильно. Как это сделать – читайте в статье.
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК).
Договор поставки товаров – разновидность договора купли-продажи, поэтому к нему применяются общие правила, устанавливаемые для договора купли-продажи.
Однако договор поставки товаров имеет свои особенности:
1. Существенные (обязательные) условия договора:
— предмет: наименование товара, его ассортимент, качество, количество, цвет, вес, тара, упаковка, технические характеристики и т.д.
— срок поставки: период времени, в который поставщик должен передать товар покупателю. При этом товар может быть передан целой партией сразу, либо отдельными партиями регулярно.
Наряду с определением срока и периодов поставки в договоре может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т.п.).
Досрочная поставка товаров возможна только при согласии на это покупателя.
Эти условия Вы прописываете в договоре в первую очередь!
2. Обычные условия, которые не влияют на действительность договора, но которые тоже необходимо точно определить:
— Порядок поставки товаров, доставка.
Поставка осуществляется путем отгрузки товара поставщиком получателю, который указан в договоре. Сам порядок отгрузки осуществляется в соответствии с отгрузочной разнарядкой, которую вы составляете на основании договора.
Объемы поставки Вы также определяете совместно с поставщиком (получателем) в договоре.
Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки транспортом, предусмотренным договором. Если вид транспорта в договоре не указан, или не является принципиальным условием, выбор транспорта остается на усмотрение поставщика.
— Недопоставка товаров.
Если поставщик, по каким бы то ни было причинам, недопоставил нужное количество товаров, он обязан восполнить эту недопоставку в том ассортименте, который указан в договоре и соответствует периоду поставки. Покупатель оплачивает товары «по факту», то есть только ту часть товаров, которая уже поставлена. При этом поставщику нельзя заменить недопоставку товаров одного вида (ассортимента) «перепоставкой» товаров другого вида.
— Принятие товара.
В договоре указывается место (адрес), куда будет поставляться товар, а также лицо, которое будет принимать его и проверять.
Так же, как и в договоре купли-продажи, покупатель обязан принять и проверить поставленный товар. В том случае, если покупатель выявит какие-либо недостатки, он обязан незамедлительно письменно сообщить об этом поставщику.
— Ответственное хранение. Покупатель может отказаться от принятия товара в случаях, предусмотренных законом или договором (например, если товар поставлен досрочно, в большем количестве, или в ассортименте, который не соответствует договору). В этом случае он обязан обеспечить сохранность товара и уведомить об этом поставщика. Поставщик, в свою очередь, должен вывезти товар и возместить расходы, понесенные в связи с хранением. Однако если покупатель отказывается принять товар без установленных в договоре или законе оснований, у поставщика возникает право потребовать оплаты товара.
— Выборка товара. Помимо непосредственной поставки товаров покупателю в месте, указанном в договоре, предусматривается и самостоятельный вывоз товаров покупателем в месте нахождения товара – выборка. В этом случае покупатель должен осмотреть товар в месте передачи на соответствие товара указанному в договоре качеству и ассортименту. Если покупатель не производит выборку товаров в сроки, указанные в договоре, поставщик имеет право отказаться от исполнения договора или потребовать оплаты товара.
— Порядок расчетов. Порядок расчетов тоже лучше предусмотреть в договоре, дабы избежать возможных противоречий с клиентом. Расчет может производиться как за всю партию сразу, так и за отдельные ее части. При этом оплата товаров, входящих в комплект, оплачивается после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект. Вы можете принять оплату/оплатить товар, как путем наличных, так и безналичных расчетов. Напомним, что расчет наличными деньгами Вы можете произвести в том случае, когда сумма договора не превышает 60 тысяч рублей. В остальных случаях – в безналичном порядке. Если Вы не определили в договоре порядок и форму расчетов, то расчеты осуществляются платежными поручениями.
— Тара и упаковка. Товар поставляется в таре и упаковке, определенной в договоре. При этом покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар.
— Поставка некомплектных товаров и товаров ненадлежащего качества. Если покупателю поставлены товары, которые не удовлетворяют каким- либо требованиям, указанным в договоре, покупатель направляет поставщику письменное уведомление о недостатках поставленных товаров, а поставщик, в свою очередь, устранить все нарушения. Однако в том случае, если поставщик не устранил допущенные им нарушения, у покупателя есть право:
— приобрести непоставленные товары у других лиц за счет поставщика;
— отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества и некомплектных товаров;
— потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования товаров либо их замены, если такие товары оплачены;
— взыскать неустойку с поставщика;
— Отказ от исполнения договора.
Односторонний отказ от исполнения договора возможен в случае существенного нарушения договора:
а) поставщиком, в случае:
— поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
— неоднократного нарушения сроков поставки товаров.
б) покупателем, в случае:
— неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;
— многократной невыборки товаров.
Договор считается расторгнутым или измененным с момента, когда поставщик (покупатель) получил от другой стороны письменное уведомление об отказе в дальнейшем исполнении договора.
Таким образом, в этой статье мы определили основные моменты, которые должны быть учтены Вами при составлении договора поставки, какой бы стороной в договоре Вы ни выступали (поставщиком, покупателем). Однако, исходя из свободы договора, Вы можете включить в договор свои дополнительные условия, которые не запрещены законом и не ущемляют права другой стороны. Так вы сможете сделать договор мощным инструментом защиты против незаконных действий партнера и обезопасить Ваш бизнес от форс- мажорных ситуаций.
