Как правильно уйти на арендные каникулы?
Из-за пандемии многие предприниматели оказались в сложной финансовой ситуации. В связи с этим в минувшем году в рамках режима повышенной готовности российские власти выпустили постановление об арендных каникулах. Такая мера должна была облегчить жизнь бизнесу в трудные времена. Правда, действовало послабление лишь до октября 2020 года. На дворе 2021-ый, коронавирус пока не побежден, а многие компании до сих пор испытывают сложности. Давайте попробуем разобраться, что же такое арендные каникулы и можно ли их оформить в нынешних условиях.
О чем вообще речь?
Для начала разберемся в терминологии. Под арендными каникулами подразумевается некий временной период, во время которого арендатор может пользоваться арендуемым помещением бесплатно или по заниженной ставке. Во время локдауна в прошлом году многие предприниматели в России просили арендодателей об отсрочке платежей. Впрочем, бывают и другие причины для такой меры, помимо коронавируса. Например, это может быть ремонт или перепланировка помещения. При этом возможность арендных каникул распространяется не только на офисные помещения, но и на складские. Однако необходимо учитывать, что отсрочка возможна только при оформлении среднесрочного или долгосрочного арендного договора.
Официально в российском законе нет такого понятия, как арендные каникулы. При этом в минувшем году временно действовало постановление, которое было выпущено властями на фоне бушующей пандемии коронавируса, когда в условиях карантина многие компании вообще не могли работать. Эта мера действовала до 1 октября 2020 года. В нынешних же условиях арендодатель и арендатор могут заключить соглашение об арендных каникулах по принципу договорной свободы. Срок такой отсрочки колеблется от 1 до 6 месяцев, но по взаимной договоренности может быть и дольше.
В каких случаях предоставляются арендные каникулы?
Давайте рассмотрим ситуации, при которых арендатору могут быть предоставлены арендные каникулы:
- Арендатору нужно время для проведения ремонта или отделки помещения
- Договор об аренде помещения был оформлен до того, как здание было окончательно обустроено
- Арендатору нужно длительное время для переезда
- При выявлении недостатков арендуемого помещения, если таковые влияют на условия работы сотрудников и не прописаны в договоре аренды
- Форс-мажорные обстоятельства непреодолимой силы, например, карантин из-за пандемии коронавируса
- Общее снижение ставок на рынке аренды
Как правильно оформить арендные каникулы?
Чтобы не было проблем с налоговыми органами, необходимо грамотно прописать условия арендных каникул в договоре. При неверной формулировке условий в документе на обе стороны могут наложить штрафные санкции или дополнительные налоги. Давайте разберемся, как сделать все правильно и избежать лишних проблем.
Заключение договора аренды регулируется 421-ой статьей Гражданского кодекса России. Согласно этой статье, стороны могут сами определять основные условия такого документа. А именно – размер ежемесячной платы, различные льготы и арендные каникулы. Однако условие об отсрочке необходимо прописывать четко, чтобы не вызывать подозрений со стороны контролирующих органов. Если в договоре аренды или дополнительном соглашении к нему нет упоминания об арендных каникулах, арендатору в любом случае придется оплачивать аренду в полном объеме.
Пункт об отсрочке арендной платы можно заранее указать в соответствующем договоре между арендодателем и арендатором. В таком случае необходимо прописать в контракте причину и срок арендных каникул, а также размер платежа на период отсрочки и порядок оплаты этих платежей.
До пандемии, впрочем, немногие прописывали пункт об арендных каникулах в договоре. В такой ситуации на помощь приходит дополнительное соглашение. Такой документ можно заключить уже после того, как договор аренды вступил в силу. Помимо вышеописанных пунктов, в дополнительном соглашении нужно указать причину оформления документа, срок действия этого соглашения, а также финансовые условия.
Это все?
Казалось бы, вот и все, но нет. Мало прописать возможность арендных каникул в договоре или дополнительном соглашении, чтобы воспользоваться ими. Вне зависимости от обстоятельств, для получения отсрочки по арендным платежам арендатору необходимо написать заявление на имя арендодателя. Такое заявление пишется в свободной форме, но важно, чтобы в нем обязательно было обращение к арендодателю. Также необходимо указать причины для предоставления арендных каникул, а также финансовые условия.
А зачем арендодателю идти мне навстречу?
Когда арендодатель предоставляет арендатору отсрочку по платежам, он явно теряет прибыль. Казалось бы, зачем вообще в таком случае идти навстречу тем, кто не может платить по счетам?
В обычной ситуации оно может и так. Однако, когда в 2020 году во время локдауна большое количество компаний оказалось на грани закрытия, арендные каникулы показались некоторым арендодателям вполне разумным компромиссом против того, чтобы полностью потерять надежных и долгосрочных арендаторов. Для арендодателя в любом случае выгодно сохранить ключевых клиентов, которые обеспечивают ему необходимый поток финансов. И в условиях форс-мажора лучше потерять часть прибыли сейчас, но не лишиться ее полностью.
Фото автора Karolina Grabowska: Pexels
