Работа с самозанятыми в креативной сфере: как защитить права и выстроить процессы

Без правильного оформления вы не сможете потом использовать созданное изображение на сувенирной продукции, в другой рекламе или передать его партнерам. Если вам необходимы подобные дополнительные вариации использования контента, нужно заключить дополнительный договор.

Шаг 1. Изучите, что такое авторское право и когда оно возникает

• Авторское право возникает автоматически в момент создания произведения (дизайна, фото, иллюстрации). Регистрировать его не нужно;
• По умолчанию все права принадлежат автору (самозанятому). Заказчик, оплатив работу, получает лишь право использовать ее в тех целях, которые прямо подразумевались при заказе;
•  Важно различать право собственности и авторские права. Вы можете иметь на руках исходник файла (как объект), но не иметь прав на его публикацию, изменение или коммерческое использование.

Например, вы заказали у фотографа-самозанятого серию снимков. Вы можете публиковать их в своем аккаунте, но не можете продать эти фото стоковому агентству или напечатать на футболках для продажи без дополнительного соглашения.

Шаг 2. Всегда заключайте письменный договор — это основа безопасности

Работа без договора — главный риск для бизнеса. Согласно Гражданскому кодексу РФ, передача исключительных прав должна быть оформлена в письменной форме. Простой переписки в мессенджере может оказаться недостаточно.

• Форма договора: это может быть Гражданско-правовой договор (ГПД) на оказание услуг/выполнение работ, договор авторского заказа или отдельное соглашение о передаче прав;
• Обязательный пункт: в договоре должен быть отдельный раздел об интеллектуальной собственности.

Шаг 3. Четко опишите предмет договора и порядок передачи прав

Это ключевой момент, который предотвратит споры. В договоре необходимо максимально детализировать, что именно создается и какие права на это переходят.

Что должно быть в предмете договора:

1. Детальное описание результата. Важно указать не просто «создание иллюстраций», а «5 иллюстраций в стиле флэт-дизайна, изображающих [конкретные сцены], в формате .ai и .png»;

2. Указание на передачу прав. Прямая формулировка о том, что исполнитель передает, а заказчик принимает исключительные права на произведение.

Шаг 4. Определите и пропишите условия передачи прав

Именно этот раздел определяет, что вы получаете за свои деньги. Есть два основных сценария:

1. Приобретение исключительных прав (полная передача)

Это самый надежный и рекомендуемый для бизнеса вариант, при котором вы становитесь полноценным правообладателем.

Что прописать в договоре:

1. Формулировка: «Исполнитель передает Заказчику исключительные права на созданное произведение (результат работы) в полном объеме»;

2. Территория и срок: «На весь срок действия исключительного права на территории всего мира»;

3. Способы использования. Перечислите все возможные способы: «воспроизведение, распространение, публичный показ, сообщение в эфир, переработку, создание производных произведений и иные способы использования»;

4. Возмездность. Укажите, что договор является возмездным, а оплата включает в себя и вознаграждение за сам результат, и вознаграждение за передачу исключительных прав. Это важное юридическое требование.

2. Предоставление лицензии (право использования)

Автор (самозанятый) сохраняет за собой права, но дает вам разрешение (лицензию) на использование результата на определенных условиях.

Что прописать в договоре:

1. Тип лицензии: простая (неисключительная) — вы можете использовать контент, но автор может выдавать лицензии другим. Исключительная — только вы можете использовать, но автор тоже сохраняет за собой право использования;

2. Срок. Укажите конкретный срок действия лицензии (например, 3 года) или «на весь срок действия авторского права»;

3. Территория: «На территории России» или «всего мира»;

4. Способы использования. Четко ограничьте, где и как можно использовать контент (например, «только для публикации на сайте компании и в социальных сетях»).

Шаг 5. Зафиксируйте переход прав актом приема-передачи

Момент подписания акта приема-передачи — критически важен. С этого момента права официально переходят к вам.

• Акт — это юридическое подтверждение. Он фиксирует, что работа выполнена, вы ее приняли, и с этого момента к вам переходят права, прописанные в договоре;
• Включите в акт отсылку к правам. Добавьте пункт: «Исключительные права на результат работы, указанный в настоящем акте, перешли от Исполнителя к Заказчику в момент подписания настоящего акта в соответствии с разделом [№] Договора от [дата]»;
• Укажите в акте все итоговые файлы (с их названиями и форматами), на которые передаются права.

Шаг 6. Соблюдайте «бухгалтерию» для самозанятых

Это технический, но обязательный шаг для легальной работы.

1. Проверьте статус. Убедитесь, что исполнитель действительно зарегистрирован как самозанятый через приложение «Мой налог»;

2. Чек — ваш документ. После оплаты услуг вы должны получить от самозанятого чек, сгенерированный в приложении «Мой налог». Этот чек является подтверждением расходов и факта оказания услуг.

Собрали для вас чек-лист для безопасной сделки

Прежде чем отправить задание самозанятому, проверьте, что:

• письменный договор подписан;
• в договоре четко описан предмет (что создается);
• в договоре есть раздел об интеллектуальной собственности с указанием объема и условий передачи прав;
• договор является возмездным (в нем указана оплата, включающая вознаграждение за передачу прав);
• подписан детализированный акт приема-передачи работ с указанием итоговых файлов;
• получен чек от самозанятого.

Надеемся, что эта инструкция поможет вам выстроить ясное и безопасное сотрудничество с самозанятыми специалистами. Внимательное отношение к оформлению договора и регулирование вопроса передачи авторских прав — это инвестиция в стабильность вашего бизнеса, которая позволит вам свободно использовать результаты интеллектуального труда и надежно защитит от споров с исполнителем.