Подпишись на рассылку

Как сменить юридический адрес и что делать, если он не совпадает с фактическим?

Как сменить юридический адрес и что делать, если он не совпадает с фактическим?
Автор: Ирина Щукина, Портал начинающих предпринимателей

В процессе своей деятельности в качестве юридического лица Вы, как и любая другая организация, можете столкнуться с такой процедурой, как смена адреса. Такие перемены могут произойти как в случае расторжения или прекращения договора аренды  так, например, и в случае переименования улицы и прочих ситуациях. Поскольку регистрация в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется по месту жительства, то он также обязан зарегистрировать изменения своего адреса.

В любом из этих случаев Вам будет необходимо внести изменения, как в Уставные документы, так и в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

 

Решение о смене адреса осуществляется на основании договора, заключенного Общим собранием участников или акционеров. Для этого нужно заключить новый договор аренды на новый адрес.  После заключения договора на Общем собрании участников (учредителей, акционеров) общества принимается Решение о смене юридического адреса организации и внесении изменений в Учредительные документы  в связи со сменой  адреса фирмы.

 

Для регистрации  изменений Вам понадобится подготовить следующий пакет документов для юридического лица:

1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации изменений (форма 13001);

Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (протокол или решение);

2. Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (Устав и Учредительный договор в новой редакции или изменения к ним);

3. Документ об уплате государственной пошлины (800 руб.)

 

Для индивидуального предпринимателя:

1. подписанное заявителем заявление о внесении в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей изменений (форма 24001);

2. копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений об индивидуальном предпринимателе.

 

Документы подаются в налоговый орган, который занимается регистрацией (в г. Москве - ИФНС № 46) в 3х-дневный срок.

 

Вы можете обратиться за помощью в специальные компании, которые за определенное вознаграждение (в среднем 6 тыс. руб.) в течение недели зарегистрируют изменения.

 

Если юридический и фактический адрес не совпадают

 

 Случается, что адрес, указанный организацией в Учредительных документах и адрес, по которому она располагается, не совпадают.  Можно ли это квалифицировать как нарушение и какая ответственность за это может наступить? Давайте разберемся!

 

В законодательстве понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» как таковые не употребляются. Вместо них существует понятие «местонахождение юридического лица».  Это местонахождение обозначает адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. Таким образом, адрес важен для связи государственных органов (и не только) с юридическим лицом. Поэтому практическая «польза» совпадения адресов налицо.  Но здесь не все так просто.

Налоговые органы могут отнестись к такому несовпадению по-разному. Они могут квалифицировать это как сообщение недостоверных сведений, а также сообщение заведомо ложных сведение (в качестве наказания предусмотрен штраф от 1 до 5 тыс. руб. или дисквалификация).

 

Кроме того, если одна организация располагается по нескольким адресам сразу, все ее адреса, кроме указанного в Учредительных документах, будут считаться адресами нахождения ее обособленных подразделений. А тут сразу же выплывает вопрос регистрации таких обособленных подразделений. И при этом неважно, указано ли оно в Учредительных документах или нет, постановка его на учет остается обязательной!

 

За невыполнение обязанности по постановке на учет обособленного подразделения организация привлекается к налоговой ответственности. Если организация нарушила срок подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе (в течение месяца со дня создания), ей грозит штраф в размере 5000 рублей,  если же опоздание составляет более 90 дней - 10000 рублей (ст. 116 НК РФ). Более серьезное наказание предусмотрено, если налоговые органы докажут, что организация уклонялась от постановки на учет своего обособленного подразделения. В этом случае организация обязана будет заплатить 10% от доходов, полученных в результате деятельности обособленного подразделения без постановки на учет, но не менее 20000 рублей, или  20% доходов, полученных в период деятельности без постановки на учет более 90 дней  (ст. 117 НК РФ).

 

Из сказанного можно сделать вывод: Ваш фактический и юридический адреса могут и не совпадать, но  это может быть воспринято как правонарушение. Поэтому, если Вы не хотите испытать на себе всю тяжесть бремени ответственности, или поставьте на учет обособленное подразделение своей организации, или внесите изменения в Учредительные документы, чтобы адреса совпадали. 
Скопируйте код в ваш блог:

В вашем блоге это будет выглядеть так:

Как сменить юридический адрес и что делать, если он не совпадает с фактическим? Как сменить юридический адрес и что делать, если он не совпадает с фактическим?

В процессе своей деятельности в качестве юридического лица Вы, как и любая другая организация, можете столкнуться с такой процедурой, как смена адреса. Такие перемены могут произойти как в случае расторжения или прекращения договора аренды  так, например, и в случае переименования улицы и прочих ситуациях. Поскольку регистрация в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется по месту жительства, то он также обязан зарегистрировать изменения своего адреса.

Комментарии ВКонтакте


Комментарии FaceBook

Если вы нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter