Ирина Щукина, Портал начинающих предпринимателей

Как внести изменения в учредительные документы?

Как внести изменения в учредительные документы?

В статье о том, как зарегистрировать свой бизнес, мы рассказывали вам, как и какие сведения вносятся в Единый государственный реестр. Но иногда складывается такая ситуация, когда необходимо внести изменения в этот самый Реестр или учредительные документы, например, в связи с изменением названия вашей организации, её адреса или организационно-правовой формы.

Тому, какие документы при этом подлежат изменению, какой государственный орган и в какой срок регистрирует эти изменения, посвящена эта статья. Сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касаются как самой вашей организации, так и вас лично, поэтому любое изменение таких сведений должно вноситься и в Единый Государственный Реестр. Что касается юридических лиц, то, помимо ЕГРЮЛ, их данные еще содержатся и в Уставных документах. Поэтому следует отдельно рассмотреть регистрацию изменений в Уставных документах и в Едином Государственном Реестре.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, не связанных с изменениями в Уставных документах.

Итак, в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» содержится перечень сведений, которые содержит Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Ниже приведен перечень сведений, изменяя которые, вы будете обязаны уведомить Единый государственный реестр.

Для юридических лиц:

  1. Смена генерального директора или изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика старого генерального директора (на практике к этому списку добавляется ещё и место жительства генерального директора).
  2. Изменение видов деятельности организации согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Для индивидуальных предпринимателей:

  1. Изменение паспортных данных предпринимателя;
  2. Изменение места жительства;
  3. Изменение видов деятельности (ОКВЭД);
  4. Изменения гражданства.

Теперь, когда вы знаете какие изменения подлежат регистрации, нужно подготовить необходимые документы.

Для юридического лица:

  1. Заявление о государственной регистрации изменений, не вносимых в учредительные документы юридического лица;
  2. Решение о внесении изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ (протокол или решение);
  3. Иные документы, подтверждающие произошедшие изменения (например, «приказ о вступление в должность» при смене генерального директора).

Для индивидуального предпринимателя:

  1. Подписанное заявителем заявление о внесении в единый государственный реестр;
  2. Индивидуальных предпринимателей изменений;
  3. Копия документа, подтверждающего изменение ранее внесённых в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений об индивидуальном предпринимателе.

Когда все документы подготовлены, вы можете приступить к регистрации изменений. При этом вы можете обратиться к специализирующимся юридическим фирмам, которые за определённое вознаграждение (для ИП — в пределах 3—4 тыс. рублей, для юрлиц — 5—6 тыс. рублей) в срок до 10 дней зарегистрируют изменения.

Если такой вариант вам не подходит и вы хотите все сделать сами, то у вас есть 3 дня (с момента внесения изменений), в течение которых вы должны будете подать документы для регистрации. Представляются указанные документы в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту нахождения организации (напоминаем, что в Москве это ИФНС № 46) или места жительства, которая в течение 5 дней обязуется внести указанные вами изменения, о чём вам будет сообщено письменно.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ, связанных с изменениями в Уставных документах.

Описанные выше случаи хоть и должны быть зарегистрированы, но к изменению Учредительных документов не приводят. К такому изменению приводят следующие обстоятельства:

  • Изменение наименования организации (полного, сокращенного, фирменного, наименования на иностранном языке);
  • Изменение организационно-правовой формы;
  • Изменение адреса (места нахождения) организации (новый адрес нужно регистрировать как при «переезде» на новый адрес, так, например, и при переименовании улицы);
  • Изменение держателя реестра акционеров (для акционерных обществ);
  • Изменения в составе участников общества;
  • Изменения в учредительных документах общества;
  • Сведения о правопреемстве;
  • Изменение размера указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);
  • Открытие или изменение сведений о филиалах и представительствах организации;

Таким образом, помимо регистрации новых сведений вам понадобится еще и изменение Учредительных документов.

Для официальной регистрации вам необходимо будет подать в ИФНС № 46 следующий пакет документов:

  1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации изменений;
  2. Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (протокол или решение);
  3. Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (Устав и Учредительный договор в новой редакции или изменения к ним);
  4.  Документ об уплате государственной пошлины (800 руб.)

Вы также можете обратиться в специальные юридические компании, которые займутся подготовкой документов и регистрацией вносимых изменений. Стоимость услуг таких компаний зависит от конкретного изменения и может составлять от 3 до 15 тыс. рублей.

Ответственность на непредставление или несвоевременное представление сведений.

Почему вообще возникает вопрос о внесении изменений, ведь, казалось бы: что и как изменять — ваше личное дело? Эти изменения важны для контрольных целей со стороны государства (налоговых, антимонопольных и т.д.) Именно поэтому вам и даётся такой небольшой срок в 3 дня для регистрации изменений. Так что же будет, если пренебречь этим сроком?

В КоАП предусмотрена ответственность как за нарушение срока подачи заявления о регистрации изменений, так и за предоставление недостоверных или заведомо ложных сведений. За такие правонарушения предусмотрена ответственность в виде штрафа (от 1 до 5 тыс. рублей) или дисквалификации до 3-х лет.

Подводя итог, хотим добавить, что изменения, внесенные в Учредительные документы, влекут за собой не только изменения в самих Учредительных документах, но и в остальной документации. Так, например, смена названия организации потребует еще и изготовления новой печати. Поэтому советуем вам обращать внимание на такие моменты, дабы избежать негативных последствий.

Партнеры
https://pervoe.online/?ysclid=ll0wmgaomo179204027
https://gdejob.com
https://www.probusinesstv.ru
https://www.pronline.ru/
https://constructorium.ru/
https://bit.ly/3waXVYR
https://www.airo61.ru/
http://www.ccir.mosca.ru
https://ru.jobsora.com/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D0%BC%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%B2%D0%B0
https://росагротуризм.рф/