Что такое агентский договор и как его составить?

Осуществление предпринимательской деятельности нередко требует совершения действий, выходящих за рамки производимых товаров и услуг: изучение рынка, экспедиция, юридические услуги и прочее. Для решения таких задач Вы можете ввести в штат дополнительных работников, а можете передать эти функции третьему лицу, который в качестве посредника от Вашего или своего имени и  будет совершать необходимые действия. Именно такие отношения и регулирует агентский договор. Как его заключить правильно – читайте далее.

По агентскому договору одна сторона - агент (исполнитель)  обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны – принципала (заказчик)  какие- либо действия.

Таким образом, агент является посредником между Вами и той компанией, с которой Вы заключаете какие- либо сделки. Именно в этом и состоит отличие агентского договора от других видов договоров, например, договора возмездного оказания услуг или подряда.

Например, организация, действующая в качестве агента, может взять на себя задачу сбыта чужих товаров, что будет подразумевать не только заключение договоров купли-продажи, но и проведение рекламной компании и других мероприятий по изучению и освоению рынка. В подобных ситуациях сторонам договора невозможно обойтись одной из традиционных конструкций поручения, комиссии или подряда. Необходимо заключить либо несколько различных, но тесно взаимосвязанных договоров между одними и теми же субъектами, либо сложный смешанный (комплексный) договор. Заключение агентского договора позволяет значительно упростить такую ситуацию.

Как составить агентский договор?

Во–первых, определите предмет договора - то есть, те действия, которые агент и будет выполнять. Это могут быть юридические услуги, услуги по покупке/ продаже товаров, услуг, недвижимости и т.д.

Обратите внимание: если Вы заключаете с агентом договор, в котором предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок (то есть, не указаны конкретные виды сделок, которые он может совершать от Вашего имени), Вы теряете право ссылаться на то, что у агента не было таких полномочий и соответственно, он не мог заключать такой договор. Однако, в таком случае важно доказать, что 3-е лицо (лицо, с которым агент заключил договор) знало или должно было знать об ограничении полномочий агента.

Во-вторых, определите от какого имени будет выступать агент.

Возможны 2 варианта: агент может совершать такие действия как от Вашего, так и от своего имени.

В первом случае Вы приобретаете все права и несете обязанности по сделке, заключенной агентом, во втором случае - сам агент.

Вы также можете предусмотреть в договоре, что часть сделок агент совершает от вашего имени, часть - от своего.

В-третьих, укажите срок договора.

Или его отсутствие, т.к. договор может быть заключен как на определенный срок, так и без указания срока его действия.

В-четвертых, установите отчетность агента за совершенные им действия.

За все совершенные действиям агент несет ответственность, поэтому обо всех таких действиях агент обязан Вас информировать. В каком порядке, и в какие сроки  агент будет представлять вам такие отчеты, Вы устанавливаете самостоятельно. При отсутствии таких условий в договоре отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

Обычно к отчету прилагаются  необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за Ваш  счет.

Обратите внимание: если у Вас появились возражения по отчету агента, Вы должны сообщить ему об этом в 30-дневный срок, иначе отчет считается принятым без возражений.

В-пятых, установите размер и порядок выплаты вознаграждения.

Если Вы не установите в договоре размер вознаграждения, причитающегося агенту, такой размер определяется исходя из среднерыночной цены на такие услуги.

Порядок уплаты Вы также можете установить в договоре самостоятельно, иначе Вы будете обязаны уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления Вам агентом отчета за прошедший период.

В-шестых, определите, какой объем прав будет ограничен.

Агентский договор может ограничить права как одной, так и другой стороны.

Так, Вы можете предусмотреть условие, согласно которому агент будет обязан не заключать с другими принципалами подобных агентских договоров, которые должны исполняться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в договоре.

Точно так же и агент может ограничить ваше право на заключение подобных договоров с другими агентами.

Такие условия не являются обязательными и могут включаться в договор по Вашему смотрению.

Обратите внимание: Вы не можете определять для агента круг заказчиков, для которых он может продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги на определенной территории. То есть агент может работать на определенной территории или только с Вами, или ни с кем, но не с ограниченным кругом лиц, который Вы определите. Такое условие будет ничтожным.

В-седьмых, предусмотрите возможность заключения субагентского договора.

Агент может совершать указанные в договоре действия как лично, так и через другое лицо (субагента).  При этом, субагент не может заключать сделки с 3-ми лицами от Вашего имени, за исключением случаев передоверия.

Если для Вас такое условие неприемлемо, Вы можете указать в договоре, что совершать все действия агент должен лично, не прибегая к услугам субагента.

В-восьмых, укажите, что агентский договор прекращается в следующих случаях:

- отказа одной из сторон от исполнения договора, заключенного без определения срока окончания его действия;

- смерти агента, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

- признания индивидуального предпринимателя, являющегося агентом, несостоятельным (банкротом).

Налогообложение:

Для агента: база для налогообложения (НДС) агента будет состоять из суммы получаемого за выполнение услуг вознаграждения. 

Для принципала:  расходы на оплату услуг агента учитываются принципалом в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией товаров и услуг.

Таким образом, мы предусмотрели необходимые условия агентского договора, которые непременно будут присутствовать в каждом отдельном виде такого договора. Помимо них, как и в любом другом договоре, необходимо будет указать наименование сторон (паспортные данные, данные юридического лица), дату, подпись, печать. С наиболее типичными видами образцов агентского договора Вы можете ознакомиться в разделе «Библиотека» здесь.

Несомненным преимуществом агентского перед схожими видами договоров (поручения, комиссии) является то, что он имеет широкую сферу применения, поскольку в рамках этого договора, помимо юридических, могут предоставляться и иные услуги, а также целый комплекс разных услуг. Именно поэтому  агентский договор становится наиболее привлекательным для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность через посредников.