Ирина Щукина, Портал начинающих предпринимателей

Как оформить сотрудника «по закону» и какие обязательства это накладывает?

Как оформить сотрудника «по закону» и какие обязательства это накладывает?

В процессе осуществления деятельности и функционирования Вашего бизнеса, Вы обязательно столкнетесь с проблемой устройства наемных работников.

О том, как это оформить по закону, какие при этом возникают права и обязанности у Вас и что вправе требовать работники Вы можете узнать из этой статьи. При регистрации Вашего бизнеса, Вы уже должны были подавать сведения в некоторые государственные учреждения: Фонд Социального Страхования, Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования о том, что Вы будете выступать как работодатель, поэтому все «административные» моменты должны быть уже улажены. Соответственно, Вы должны регулярно производить перечисления денежных средств в эти фонды.
Теперь переходим к непосредственному общению с Вашим будущим сотрудником и оформлению его в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
 
Какие документы можно потребовать от будущего сотрудника?
 
Сразу определим перечень документов, которые можно и нужно потребовать у нового работника. К таким документам относятся:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Требовать другие документы запрещено!!! Исключение составляют прямо указанные в законе случаи.
Вывод: нельзя требовать от работника документы, не указанные в перечне (ст. 65 ТК), например свидетельство о присвоении ИНН, регистрацию по месту жительства и прочее.
 
Какие из предоставленных работником документов можно оставить «себе», а какие нужно вернуть работнику?
 
Со всех предоставленных документов Вы должны снять копии и вернуть их работнику, за исключением трудовой книжки, которая хранится у Вас в течение всего срока работы данного сотрудника. В том случае, если работник поступает на работу впервые, обязанность по оформлению трудовой книжки и страхового свидетельства пенсионного страхования лежит на Вас.
Вывод: ни под каким предлогом нельзя удерживать у себя паспорт, страховое свидетельство работника и другие документы, предоставленные им при поступлении к Вам на работу, кроме трудовой книжки. Требовать трудовую книжку у работника, впервые поступающего на работу нельзя.
 
С какими документами Вашего предприятия,  и в какой форме нужно ознакомить будущего сотрудника?
 
Необходимо ознакомить сотрудника со всеми локальными актами предприятия, которые касаются организации труда: положением о премировании, оплате труда, охране труда, коллективным договором и т.д.
Вывод: работник обязан ознакомиться с теми условиями труда, в которых ему предстоит работать. Факт такого ознакомления подтверждается его подписью. При этом его подпись служит гарантом того, что в процессе исполнения своих обязанностей он не предъявит Вам претензии по какому- либо поводу. Поэтому такой порядок ознакомления важен, прежде всего, для Вас!
 
Как документарно оформить права и обязанности работника, и какой документ будет свидетельствовать о начале трудовых отношений?
 

Необходимо составить трудовой договор, в котором и будут прописаны все основные положения, касающиеся труда данного работника: его трудовые обязанности, права и прочее. Такой договор должен быть составлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В такой же срок должен быть издан и приказ о приеме на работу, который и ознаменует официальное трудоустройство работника на Ваше предприятие.
Вывод: очень важно соблюсти установленный законом срок для издания и подписания трудового договора и приказа, так как именно со дня их подписания у Вас появляется право требовать исполнения трудовых функций работника, а у него появляется обязанность выполнять их  в соответствии с этими документами, то есть у вас возникают взаимные права и обязанности.
 
Можно ли «проверить» сотрудника до приема на работу,  и какие сроки для этого предусмотрены?
 
Вы можете установить работнику испытательный срок для проверки его профессиональных качеств. Условие об испытательном сроке обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. Испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для отдельных категорий работников – шести месяцев. При заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель. По окончании испытательного срока, Вы должны принять одно из двух решений: либо признать работника выдержавшим испытание и принять его на работу, либо расторгнуть с ним трудовой договор.
Вывод: отсутствие в трудовом договоре соглашения об испытательном сроке означает, что Вы приняли сотрудника без испытательного срока и не можете его установить дополнительно.
 
Какие еще обязанности накладывает трудоустройство человека на Ваше предприятие?

 
В связи с оформлением работника у Вас возникают и другие обязанности помимо названных. Среди них:

  • предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
  • обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату;
  • осуществлять обязательное социальное страхование работников;
  • возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей и др.

        

Партнеры
http://www.slongroup.ru/
http://www.infor-media.ru/informedia-russia/client/index.aspx
http://smart-motion.ru/
http://www.nffrussia.ru/
http://digitaloctober.ru/
http://www.realogic.ru/
http://www.business-angels.su/
https://www.brainity.moscow/
https://theoryandpractice.ru/organizations/7544-skillsurfer/seminars?type=added
 https://netology.ru/